Inzicht in al uw lopende contracten
Met het contractmanagement van Invoice Complete heeft u altijd een actueel inzicht in lopende contracten.
Optimaliseer uw contractmanagement met Invoice Complete
Het contractmanagement van Invoice Complete beheert alle lopende contracten eenvoudig en overzichtelijk in één systeem. Contracten worden niet meer onbedoeld verlengd en u raakt ze niet meer kwijt. Alle relevante informatie kunt u in een handomdraai terugvinden in Invoice Complete.
Digitale registratie
Contracten worden digitaal geregistreerd, alle vereiste gegevens worden in Invoice Complete verwerkt. Denk aan; relatienaam, contractduur, opzegtermijn, budget, inkoopvoordeel etc. Contractmanagement stelt u in staat om alle soorten contracten eenvoudig en overzichtelijk vast te leggen en te bewaken. Op basis van het referentienummer worden binnenkomende facturen automatisch gekoppeld aan het juiste contract.
Inzicht & controle
Alle contracten in een centraal systeem.
Efficiënt
Bespaar tijd en geld door belangrijke afspraken eenvoudig na te leven.
Kostenbesparend
Vermijd risico’s en bespaar kosten met overzichtelijk contractmanagement.
Geautomatiseerd
Mis nooit een belangrijke datum/afspraak door geautomatiseerde meldingen.
Contractmanagement functionaliteiten
Invoice Complete biedt een totaaloplossing voor uw contractmanagement. In combinatie met inkoopmanagement en automatische factuurverwerking zorgt dit voor een gestroomlijnd purchase to pay proces. Het uitgebreide inkoopsysteem heefteen volledig overzicht van alle financiële verplichtingen die horen bij het contract. De bijbehorende facturen word en automatisch gematcht met contractuele verplichtingen, afspraken worden hierdoor altijd nageleefd.
Autorisatie van contracten
Het toevoegen van rechten en rollen aan gebruikers geeft u de controle over welke personen toegang hebben tot het contractmanagement. Bepaal wie er wat kan doen binnen Invoice Complete.
Contracten eenvoudig vastleggen
Het toevoegen of vervangen van bestaande contracten is eenvoudig. U kunt zelf aangeven welke informatie verplicht vastgelegd moet worden in Invoice Complete.
Gebruiksvriendelijk contractmanagement
Invoice Complete is gebruiksvriendelijk en makkelijk te bedienen. In een handomdraai vindt u de informatie die u nodig heeft.
Koppeling met andere systemen
Koppel Invoice Complete aan uw eigen financiële systemen voor een naadloze samenwerking.
Inkoopfacturen matchen
Alle inkopen worden digitaal geregistreerd en gematcht aan inkooporders en facturen.
Geautomatiseerde meldingen
Mis nooit een belangrijke datum door het automatisch sturen van meldingen en notificaties.
Wat is contractmanagement?
Contracten worden digitaal geregistreerd, alle vereiste gegevens worden in Invoice Complete verwerkt. Denk aan; relatienaam, contractduur, opzegtermijn, budget, inkoopvoordeel etc. Contractmanagement stelt u in staat om alle soorten contracten eenvoudig en overzichtelijk vast te leggen en te bewaken. Op basis van het referentienummer worden binnenkomende facturen automatisch gekoppeld aan het juiste contract.
Voor wie is contractmanagement?
Elk bedrijf koopt in om meer waarde toe te voegen aan het bedrijf. Hiervoor worden contracten afgesloten met leveranciers. Contractmanagement helpt hierbij door contracten eenvoudig te beheren en te bewaken. Dit helpt uw bedrijf doordat u meer grip heeft op de kosten, risico’s en biedt de mogelijkheid om inkoopvoordeel te behalen uit een contract.
Zo werkt het
STAP 1
Inkoopfacturen automatisch verzamelen
Inkoopfacturen worden middels een job automatisch opgehaald uit een boekhoudpakket.
STAP 3
Facturen op uw persoonlijk dashboard
Gebruikers zien op hun persoonlijke dashboard welke acties zij moeten ondernemen. Beheerders kunnen alle inkoopfacturen zien.
STAP 5
Uw inkoopfacturen goedkeuren
Als de inkoopfactuur is goedgekeurd door de hele workflow – en optioneel de Finale fiatteur – wordt de inkoopfactuur gemarkeerd en naar uw ERP-systeem geëxporteerd.
STAP 2
Een workflow toewijzen
Koppel inkoopfacturen automatisch of handmatig aan workflows, zodat de juiste gebruiker de juiste informatie ontvangt.
STAP 4
Finale fiatteur (optioneel)
Wanneer inkoopfacturen zijn behandeld is er goedkeuring nodig van de Finale fiatteur. Hij of zij dient alle inkoopfacturen onder bepaalde voorwaarden goed te keuren.
STAP 1
Inkoopfacturen automatisch verzamelen
Inkoopfacturen worden middels een job automatisch opgehaald uit een boekhoudpakket.
STAP 2
Een workflow toewijzen
Koppel inkoopfacturen automatisch of handmatig aan workflows, zodat de juiste gebruiker de juiste informatie ontvangt.
STAP 3
Facturen op uw persoonlijk dashboard
Gebruikers zien op hun persoonlijke dashboard welke acties zij moeten ondernemen. Beheerders kunnen alle inkoopfacturen zien.
STAP 4
Finale fiatteur (optioneel)
Wanneer inkoopfacturen zijn behandeld is er goedkeuring nodig van de Finale fiatteur. Hij of zij dient alle inkoopfacturen onder bepaalde voorwaarden goed te keuren.
STAP 5
Uw inkoopfacturen goedkeuren
Als de inkoopfactuur is goedgekeurd door de hele workflow – en optioneel de Finale fiatteur – wordt de inkoopfactuur gemarkeerd en naar uw ERP-systeem geëxporteerd.
De voordelen van digitaal inkoopmanagement
Het automatiseren met de SaaS oplossing van Invoice Complete versnelt en vereenvoudigt het Purchase to Pay proces. Het werkt efficiënter en maakt het mogelijk om het inkoopproces te optimaliseren. Dit zal resulteren in lagere kosten en inkoopvoordeel voor uw bedrijf.
Inkoopvoordeel en lagere kosten
Door geautomatiseerde meldingen weet u precies wanneer een contract verloopt. Wilt u onderhandelen over een bestaand contract voordat deze verlengt wordt? Door Invoice Complete kunt u zelf instellen wanneer u een automatische melding krijgt. Zo wordt er geen contract stilzwijgend verlengt.
Contractbeheer in een centraal systeem
Alle belangrijke informatie met betrekking tot uw contracten heeft u altijd bij de hand; naam van relatie, looptijd, opzegtermijn, inkoopvoordelen en andere afspraken. Met Invoice Complete heeft u altijd een real-time overzicht in al uw contracten.
Bespaar kosten en vermijd risico’s
Bespaar kosten en profiteer van inkoopvoordeel door afspraken nauwkeurig na te leven. Onderhandel tijdig over nieuwe voorwaarde voordat het contract stilzwijgend wordt verlengd. Invoice Complete helpt uw bedrijf vooruit.
Rollen en rechten
Het toevoegen van rollen en rechten aan gebruikers maakt het mogelijk om te bepalen wie wat te zien krijgt. Zo krijgen medewerkers alleen contracten te zien die voor hen van toepassing zijn. Dit zorgt voor meer efficiëntie en veiligheid.
Digitaal contractmanagement
Bewaar en beheer al uw dossiers, contracten, offertes, notities en informatie in één digitaal systeem. Verlies geen belangrijke informatie door het werken met verschillende systemen.
Vraag een gratis demo aan
Wilt u duizenden inkoopfacturen geautomatiseerd verwerken? Dat kan met de Purchase to Pay software van InvoiceComplete. Onze software automatiseert de inkoop workflow; van inkoopaanvraag tot het betalen van facturen en alle stappen hiertussen. Alles in één systeem. Benieuwd?
Contact
Heeft u vragen of wilt u een gratis demo aanvragen van ons P2P systeem? Vul dan het contactformulier in. Wij nemen zo spoedig contact met u op.
Contact homepage
"*" geeft vereiste velden aan
