Automatiseer uw complete inkoopproces met inkoopmanagement
Inkoopmanagement van Invoice Complete – Krijg grip op uw kosten en uitgaven, optimaliseer compliance en werk foutloos door een duidelijke goedkeuringsflow.
Optimaliseer uw inkoopproces met InvoiceComplete
Invoice Complete zorgt ervoor dat alle belangrijke informatie met betrekking tot de inkoop centraal in één overzicht staat. Vanaf de inkooporder tot het betalen van de factuur, en alle handelingen die hiertussen plaatsvinden.
Zicht op uw inkoopverplichtingen met inkoopmanagement
Voor zowel grote als kleine bedrijven is inkoop een belangrijk bedrijfsproces. In dit complexe proces verliest men het overzicht. Invoice Complete biedt een oplossing waarbij dit totale proces wordt geautomatiseerd. Alle aanvragen, goedkeuringen en ontvangsten verlopen digitaal. Hierdoor heeft u inzicht in de inkoopverplichtingen en grip op de uitgaven binnen uw bedrijf.
Inzicht & controle
Krijg voegtijdig en veilig inzicht in de inkooporders van uw bedrijf.
Inkoopproces zonder fouten
Een duidelijke goedkeuringsflow zorgt voor een foutloos inkoopproces. Elke inkooporder wordt gefiatteerd.
Efficiënt en snel
Duidelijke structuur en koppelingen met samenwerkende systemen zorgen voor een efficiënt en snel inkoopproces.
Efficiënt en snel
Behaal inkoopvoordeel door middel van duidelijk contractmanagement met leveranciers.
Inkoopmanagement functionaliteiten
Het inkoopmanagement van Invoice Complete biedt een totaaloplossing voor het Purchase to Pay proces. Ons inkoopsysteem kan inkoopmanagement, contractmanagement en automatische factuurverwerking eenvoudig stroomlijnen. Invoice Complete controleert of de inkooporder, levering en factuur met elkaar matchen. Op het moment dat dit het geval is wordt de factuur automatisch goedgekeurd. Digitaal inkoopmanagement zorgt voor een real-time overzicht in uw inkoopverplichtingen. Hierdoor kunt u de exacte investeringen nauwkeurig in uw maandcijfers verwerken.
Inkopen eenvoudig digitaal aanvragen
Medewerkers kunnen via een centraal systeem inkopen digitaal aanvragen. Dit geeft inzicht in wie wat en waar inkoopt. Bedrijven zonder inkoopsysteem hebben hier vaak moeite mee, met Invoice Complete is dit voorgoed verleden tijd.
Voorafgaand goedkeuring aanvragen
Na het indienen gaat de digitale inkoopaanvraag naar de juiste persoon voor een goed- of afkeuring. Na eventuele goedkeuring wordt de inkoopaanvraag direct naar de juiste leverancier verstuurd.
Matchen van inkooporder, levering en factuur
De verschillende facetten worden digitaal geregistreerd zodat de inkooporder, levering en inkoopfactuur automatisch worden gematcht. Is dit het geval? Dan wordt de factuur automatisch verwerkt.
Optimalisatie van de inkoop door diepgaande rapporten en statistieken
Digitaal inkoopmanagement zorgt voor statistieken en rapporten waarmee u het inkoopproces kan optimaliseren. Dit resulteert in een grotere besparing op de kosten.
Ontvangst en levering registreren
Alle inkopen worden digitaal geregistreerd en gematcht aan inkooporders en facturen.
Â
Vroegtijdig inzicht in inkoopverplichtingen
Facturen worden vroegtijdig goedgekeurd zodat u snel inzicht over de verwachte uitgaven krijgt.
Zo werkt het
STAP 1
Inkoopfacturen automatisch verzamelen
Inkoopfacturen worden middels een job automatisch opgehaald uit een boekhoudpakket.
STAP 3
Facturen op uw persoonlijk dashboard
Gebruikers zien op hun persoonlijke dashboard welke acties zij moeten ondernemen. Beheerders kunnen alle inkoopfacturen zien.
STAP 5
Uw inkoopfacturen goedkeuren
Als de inkoopfactuur is goedgekeurd door de hele workflow – en optioneel de Finale fiatteur – wordt de inkoopfactuur gemarkeerd en naar uw ERP-systeem geëxporteerd.
STAP 2
Een workflow toewijzen
Koppel inkoopfacturen automatisch of handmatig aan workflows, zodat de juiste gebruiker de juiste informatie ontvangt.
STAP 4
Finale fiatteur (optioneel)
Wanneer inkoopfacturen zijn behandeld is er goedkeuring nodig van de Finale fiatteur. Hij of zij dient alle inkoopfacturen onder bepaalde voorwaarden goed te keuren.
STAP 1
Inkoopfacturen automatisch verzamelen
Inkoopfacturen worden middels een job automatisch opgehaald uit een boekhoudpakket.
STAP 2
Een workflow toewijzen
Koppel inkoopfacturen automatisch of handmatig aan workflows, zodat de juiste gebruiker de juiste informatie ontvangt.
STAP 3
Facturen op uw persoonlijk dashboard
Gebruikers zien op hun persoonlijke dashboard welke acties zij moeten ondernemen. Beheerders kunnen alle inkoopfacturen zien.
STAP 4
Finale fiatteur (optioneel)
Wanneer inkoopfacturen zijn behandeld is er goedkeuring nodig van de Finale fiatteur. Hij of zij dient alle inkoopfacturen onder bepaalde voorwaarden goed te keuren.
STAP 5
Uw inkoopfacturen goedkeuren
Als de inkoopfactuur is goedgekeurd door de hele workflow – en optioneel de Finale fiatteur – wordt de inkoopfactuur gemarkeerd en naar uw ERP-systeem geëxporteerd.
De voordelen van digitaal inkoopmanagement
Het automatiseren met de SaaS oplossing van Invoice Complete versnelt en vereenvoudigt het Purchase to Pay proces. Het werkt efficiënter en maakt het mogelijk om het inkoopproces te optimaliseren. Dit zal resulteren in lagere kosten en inkoopvoordeel voor uw bedrijf.
Inkoopvoordeel en lagere kosten
Decentraal inkopen zorgt ervoor dat medewerkers bij verschillende leveranciers inkopen, dit is vaak minder voordelig. Door het centraal inkopen kunnen afspraken met vaste leveranciers eenvoudig worden nageleefd en kan er worden geprofiteerd van inkoopkorting.
Efficiënter
Invoice Complete zorgt voor een efficiënt inkoopproces. Inkopers kunnen eenvoudig inkoopaanvragen doen vanuit één centraal systeem. Dit bespaart tijd en het is kostenbesparend, want er is minder personeel nodig om het werk uit te voeren.
Controle & inzicht
Het inkoopmanagement van Invoice Complete maakt het mogelijk om meer controle te hebben over het gehele inkoopproces. Alle inkoopaanvragen verlopen via één centraal systeem, hierdoor heeft u eenvoudig inzicht in alle aanvragen. Autorisatie van inkoopaanvragen biedt inzicht in de te verwachten kosten.
Order matching
Invoice Complete maakt het automatisch matchen van inkoopaanvraag, ontvangst en inkoopfactuur mogelijk. Dit zorgt voor veel overzicht en beperkt het handmatig werk. Na een positieve match wordt de factuur automatisch doorgestuurd naar een gekoppeld financieel systeem.
Maandelijkse verplichtingen nauwkeurig berekenen
Een nauwe samenwerking met verschillende afdelingen voor een optimaal resultaat. Geautoriseerde personen kunnen de voor hen bestemde informatie halen uit Invoice Complete.
Duidelijke goedkeuringsflow
Een duidelijke en efficiënte goedkeuringsflow zorgt ervoor dat inkoopaanvragen direct bij de juiste persoon terecht komen voor een goed- of afkeuring. Hierdoor worden er geen onverwachte kosten gemaakt.
Vraag een gratis demo aan
Wilt u duizenden inkoopfacturen geautomatiseerd verwerken? Dat kan met de Purchase to Pay software van InvoiceComplete. Onze software automatiseert de inkoop workflow; van inkoopaanvraag tot het betalen van facturen en alle stappen hiertussen. Alles in één systeem. Benieuwd?
Contact
Heeft u vragen of wilt u een gratis demo aanvragen van ons P2P systeem? Vul dan het contactformulier in. Wij nemen zo spoedig contact met u op.
Contact homepage
"*" geeft vereiste velden aan
