Inzicht en controle over uw complete Purchase to Pay proces

Invoice Complete vereenvoudigt en optimaliseert uw Purchase to Pay proces met zelfgemaakte en veilige autorisatie workflows.

Optimaliseer uw Purchase to Pay proces met InvoiceComplete

Invoice Complete is het Purchase to Pay systeem waarmee u totale controle krijgt over het betalen van uw inkoopfacturen. Invoice Complete zorgt er namelijk voor dat alle relevante informatie met betrekking tot factureren in één overzichtelijk systeem staat. In een handomdraai vindt u factuurbedragen, vervaldata en de leveranciers van uw inkoopfacturen. Zelfgemaakte en veilige autorisatie workflows zorgen voor een foutloos inkoopproces.

Uw op maat gemaakte workflow

Ieder bedrijf is uniek en heeft zijn eigen workflow. Ons inkoopsysteem vereenvoudigt en versnelt deze processen. Invoice Complete is een SaaS oplossing die naadloos wordt aangesloten op de verschillende workflows binnen uw bedrijf.

Oriënteert u naar verdere automatisering? Vraag de gratis demo aan en bekijk hoe Invoice Complete uw bedrijf vooruit kan helpen.

De oplossing voor uw inkoopprocessen

Inzicht in uw inkoopfacturen

Importeer, muteer en autoriseer inkoopfacturen voor betaling met Purchase to Pay (P2P) software.

Duidelijke Workflow

Eenvoudig aanmaken en aanpassen van een workflow door middel van een “Drag & drop” optie.

Meertalig

Met een meertalig P2P systeem bepalen uw gebruiker zelf in welke taal het inkoopsysteem wordt gebruikt.

Werkdruk reductie

Prioriteer uw inkoopprocessen, zodat bij afwezigheid van collega’s de werkdruk gelijkmatig wordt verdeeld.

Inkoopfacturen & ERP

Automatisch inkoopfacturen ophalen uit uw boekhoudpakket en, na goedkeuring, versturen naar uw ERP-systeem.

Koppeling ERP-Systemen

Een optimale verwerking van uw inkoopfacturen. Meerdere koppelingen zijn op aanvraag mogelijk.

Wat is Purchase to Pay?

Purchase to Pay staat voor het gehele proces van inkoopaanvraag tot betaling, en alle handelingen die hiertussen plaatsvinden. Binnen iedere organisatie vindt dit proces plaats. Bij grote bedrijven zijn er meerdere personen en afdelingen bij dit proces betrokken. In de praktijk kan dit zorgen voor complexe processen die niet soepel verlopen. Dit resulteert in hoge kosten, het is foutgevoelig en het neemt veel tijd in beslag.

Het automatiseren van Purchase to Pay

Invoice Complete zorgt voor een efficiënt en geautoriseerd inkoopproces, zodat facturen snel en foutloos worden verwerkt. Uitgebreide rapportages bieden inzicht in de persoonlijke acties van medewerkers binnen uw bedrijf. De volledige integratie met uw boekhoudpakket en ERP-systeem zorgen ervoor dat belangrijke gegevens inzichtelijk zijn en kunnen facturen makkelijk worden verwerkt. Dit resulteert in tijdwinst en lagere kosten bij het afhandelen van uw facturen.

Foutloze afhandeling

De goedkeuringsflow binnen Invoice Complete zorgt voor een foutloze afhandeling van uw facturen. Op het moment dat de inkoopfactuur is goedgekeurd door alle betrokkenen wordt de inkoopfactuur gemarkeerd en naar uw ERP-systeem geëxporteerd.

Alle inkopen en uitgaven kunnen real-time gecontroleerd en gemonitord worden.

Uw voordelen met InvoiceComplete

Invoice Complete zorgt voor een efficiënt en gestroomlijnd proces voor het betalen van uw inkoopfacturen. Snelle verwerking van inkoopfacturen en een soepele samenwerking met verschillende afdelingen werken kosten- en tijdbesparend.

Inkoopproces zonder fouten

Een heldere goedkeuringsflow maakt foutloos werken mogelijk. Bij een goedkeuring van de inkoopfactuur door de hele workflow – en optioneel de Finale fiatteur – wordt de inkoopfactuur gemarkeerd en naar uw ERP-systeem geëxporteerd.

Controle en inzicht in lopende contracten

Contractmanagement stelt u in staat om alle soorten contracten eenvoudig en overzichtelijk vast te leggen en te bewaken. Op basis van het referentienummer worden binnenkomende facturen automatisch gekoppeld aan het juiste contract.

Automatiseren van inkomende factuurverwerking

Purchase to Pay software zorgt voor een automatische verwerking van inkomende facturen. Koppel de inkoopfacturen handmatig of automatisch aan persoonlijke workflows.

Digitaal samen werken tussen afdelingen

Een nauwe samenwerking met verschillende afdelingen voor een optimaal resultaat. Geautoriseerde personen kunnen de voor hen bestemde informatie halen uit Invoice Complete.

Koppeling met ERP systeem

Invoice Complete kan gekoppeld worden aan uw ERP systeem. Heeft u meerdere koppelingen nodig? Laat het ons weten.

Inkoopkorting

Krijg betalingskorting door facturen snel en efficiënt te verwerken.

Zo werkt het

STAP 1

Inkoopfacturen automatisch verzamelen

Inkoopfacturen worden middels een job automatisch opgehaald uit een boekhoudpakket.

STAP 3

Facturen op uw persoonlijk dashboard

Gebruikers zien op hun persoonlijke dashboard welke acties zij moeten ondernemen. Beheerders kunnen alle inkoopfacturen zien.

STAP 5

Uw inkoopfacturen goedkeuren

Als de inkoopfactuur is goedgekeurd door de hele workflow – en optioneel de Finale fiatteur – wordt de inkoopfactuur gemarkeerd en naar uw ERP-systeem geëxporteerd.

STAP 2

Een workflow toewijzen

Koppel inkoopfacturen automatisch of handmatig aan workflows, zodat de juiste gebruiker de juiste informatie ontvangt.

STAP 4

Finale fiatteur (optioneel)

Wanneer inkoopfacturen zijn behandeld is er goedkeuring nodig van de Finale fiatteur. Hij of zij dient alle inkoopfacturen onder bepaalde voorwaarden goed te keuren.