SaaS oplossing van InvoiceComplete
Bent u op zoek naar een professionele SaaS oplossing om bedrijfsprocessen te vereenvoudigen en automatiseren?
Automatiseer bedrijfsprocessen met onze SaaS oplossing
Als u wilt groeien met uw bedrijf is het niet de vraag “of” maar “wanneer” u de overstap maakt naar cloud software die uw bedrijfsprocessen automatiseert. Invoice Complete versnelt en vereenvoudigt het complete Purchase to Pay proces. Het complete inkoopproces van inkoopaanvraag tot het betalen van de factuur en alle tussenliggende stappen worden geautomatiseerd.
Één centraal systeem
Alle informatie met betrekking tot het Purchase to Pay proces staan in één centraal systeem. Dit zorgt voor controle en inzicht in belangrijke processen binnen uw bedrijf.
Invoice Complete is een standaardoplossing dat kan worden uitgebreid met maatwerk zodat de software naadloos aansluit op de workflow en systemen binnen uw bedrijf.
Welke SaaS oplossing biedt invoice complete?
Snelle en foutloze factuurverwerking
Het werken in één centraal systeem zorgt voor overzicht, grip en controle op het purchase to pay proces. U kunt exact zien wie wat en waar inkoopt. Een duidelijke goedkeuringsflow voorkomt onnodige kosten.
Contractmanagement
Alle contracten met leveranciers worden centraal bewaard en beheerd, hierdoor heeft u in een handomdraai toegang tot alle lopende contracten. Afspraken worden eenvoudig nageleefd waardoor u kunt profiteren van inkoopvoordeel.
Inkoopmanagement
De inkoopaanvraag wordt altijd geautoriseerd door de juiste persoon. Hierdoor komt u niet voor onverwachte uitgaven te staan, omdat u vroegtijdig weet wat er wordt ingekocht.
Koppeling met boekhouding pakket en financiële systeem
Invoice Complete biedt een optimale verwerking van uw inkoopfacturen door koppelingen met belangrijke systemen binnen uw bedrijf.
Zo werkt het
STAP 1
Inkoopfacturen automatisch verzamelen
Inkoopfacturen worden middels een job automatisch opgehaald uit een boekhoudpakket.
STAP 3
Facturen op uw persoonlijk dashboard
Gebruikers zien op hun persoonlijke dashboard welke acties zij moeten ondernemen. Beheerders kunnen alle inkoopfacturen zien.
STAP 5
Uw inkoopfacturen goedkeuren
Als de inkoopfactuur is goedgekeurd door de hele workflow – en optioneel de Finale fiatteur – wordt de inkoopfactuur gemarkeerd en naar uw ERP-systeem geëxporteerd.
STAP 2
Een workflow toewijzen
Koppel inkoopfacturen automatisch of handmatig aan workflows, zodat de juiste gebruiker de juiste informatie ontvangt.
STAP 4
Finale fiatteur (optioneel)
Wanneer inkoopfacturen zijn behandeld is er goedkeuring nodig van de Finale fiatteur. Hij of zij dient alle inkoopfacturen onder bepaalde voorwaarden goed te keuren.
STAP 1
Inkoopfacturen automatisch verzamelen
Inkoopfacturen worden middels een job automatisch opgehaald uit een boekhoudpakket.
STAP 2
Een workflow toewijzen
Koppel inkoopfacturen automatisch of handmatig aan workflows, zodat de juiste gebruiker de juiste informatie ontvangt.
STAP 3
Facturen op uw persoonlijk dashboard
Gebruikers zien op hun persoonlijke dashboard welke acties zij moeten ondernemen. Beheerders kunnen alle inkoopfacturen zien.
STAP 4
Finale fiatteur (optioneel)
Wanneer inkoopfacturen zijn behandeld is er goedkeuring nodig van de Finale fiatteur. Hij of zij dient alle inkoopfacturen onder bepaalde voorwaarden goed te keuren.
STAP 5
Uw inkoopfacturen goedkeuren
Als de inkoopfactuur is goedgekeurd door de hele workflow – en optioneel de Finale fiatteur – wordt de inkoopfactuur gemarkeerd en naar uw ERP-systeem geëxporteerd.
Uw voordelen met InvoiceComplete
Het automatiseren met de SaaS oplossing van Invoice Complete versnelt en vereenvoudigt het Purchase to Pay proces. Het werkt efficiënter en maakt het mogelijk om het inkoopproces te optimaliseren. Dit zal resulteren in lagere kosten en inkoopvoordeel voor uw bedrijf.
Inkoopvoordeel en betalingskorting
Het contractmanagement van Invoice Complete maakt het mogelijk om inkoopafspraken met de leverancier eenvoudig na te leven. Door automatische factuurverwerking kunt u profiteren van betalingskorting.
Uitgaven vooraf autoriseren
De inkoopaanvraag wordt altijd geautoriseerd door de juiste persoon. Hierdoor komt u niet voor onverwachte uitgaven te staan, omdat u vroegtijdig weet wat er wordt ingekocht.
Controle & inzicht
Purchase to Pay software zorgt voor een automatische verwerking van inkomende facturen. Koppel de inkoopfacturen handmatig of automatisch aan persoonlijke workflows.
Informatiehuishouding
Contractmanagement maakt het mogelijk om belangrijke informatie zoals dossiers, contracten, offertes, notities en informatie in één digitaal systeem te bewaren en beheren.
Maandelijkse verplichtingen nauwkeurig berekenen
Een nauwe samenwerking met verschillende afdelingen voor een optimaal resultaat. Geautoriseerde personen kunnen de voor hen bestemde informatie halen uit Invoice Complete.
Order matching
De verschillende facetten worden digitaal geregistreerd zodat de inkooporder, levering en inkoopfactuur automatisch worden gematcht. Is dit het geval? Dan wordt de factuur automatisch verwerkt.
Facturen automatisch verwerken
Invoice complete is overal beschikbaar; Thuis, op kantoor, bij een klant en toegankelijk op uw laptop, telefoon en tablet. Invoice Complete staat altijd voor u klaar. On- en offline.
Vraag een gratis demo aan
Wilt u duizenden inkoopfacturen geautomatiseerd verwerken? Dat kan met de Purchase to Pay software van InvoiceComplete. Onze software automatiseert de inkoop workflow; van inkoopaanvraag tot het betalen van facturen en alle stappen hiertussen. Alles in één systeem. Benieuwd?
Contact
Heeft u vragen of wilt u een gratis demo aanvragen van ons P2P systeem? Vul dan het contactformulier in. Wij nemen zo spoedig contact met u op.
Contact homepage
"*" geeft vereiste velden aan
