Inzicht in al uw lopende contracten.
Met het contractmanagement van Invoice Complete heeft u altijd een actueel inzicht in lopende contracten. Bewaar en beheer al uw documenten, contracten, offertes en notities. Inkomende facturen worden automatisch gekoppeld aan het juiste contract.
Wat is contractmanagement?
Contracten worden digitaal geregistreerd, alle vereiste gegevens worden in Invoice Complete verwerkt: relatienaam, contractduur, opzegtermijn, budget en inkoopvoordeel. Contractmanagement stelt u in staat om alle soorten contracten eenvoudig en overzichtelijk vast te leggen en te bewaken. Op basis van het referentienummer worden binnenkomende facturen automatisch gekoppeld aan het juiste contract.
Uw contracten staan niet langer verspreid in mappen, mailboxen of bureauladen. Eén centraal register, met geautomatiseerde meldingen voor opzegdata en deadlines, zodat u nooit meer te laat bent met een belangrijke beslissing.
Alle contracten in één centraal systeem.
Bespaar tijd en geld door belangrijke afspraken eenvoudig na te leven.
Vermijd risico's en bespaar kosten met overzichtelijk contractmanagement.
Mis nooit een belangrijke datum of afspraak door geautomatiseerde meldingen.
Contractmanagement functionaliteiten.
Invoice Complete biedt een totaaloplossing voor uw contractmanagement. In combinatie met inkoopmanagement en automatische factuurverwerking zorgt dit voor een geoptimaliseerd inkoopsysteem.
Autorisatie van contracten
Het toekennen van rechten en rollen aan gebruikers geeft u controle over wie toegang heeft tot het contractmanagement. Bepaal zelf wie welke contracten kan bekijken, bewerken of goedkeuren binnen Invoice Complete.
Contracten eenvoudig vastleggen
U bepaalt zelf welke gegevens verplicht worden vastgelegd bij elk contract. Zo zorgt u dat geen enkel contract incompleet in het systeem komt, en dat alle informatie die uw organisatie nodig heeft, ook daadwerkelijk wordt geregistreerd.
Gebruiksvriendelijk
Invoice Complete is gebruiksvriendelijk en makkelijk te bedienen. U vindt snel de informatie die u nodig heeft.
Koppeling met andere systemen
Koppel Invoice Complete aan uw eigen financiële systemen voor een soepele samenwerking.
Inkoopfacturen matchen
Alle inkopen worden digitaal geregistreerd en gematcht aan inkooporders en facturen.
Geautomatiseerde meldingen
Mis nooit een belangrijke datum door het automatisch sturen van meldingen en notificaties.
Voor wie is contractmanagement?
Elk bedrijf koopt goederen en diensten in om waarde toe te voegen aan de organisatie. Daarvoor worden contracten afgesloten met leveranciers. Goed contractmanagement helpt hierbij door alle contracten eenvoudig te beheren en te bewaken. Zo krijgt u meer grip op kosten en risico's, en benut u het inkoopvoordeel dat in elk contract verstopt zit.
Inkoopvoordeel en lagere kosten
Door geautomatiseerde meldingen en een actueel contractoverzicht voorkomt u onnodige verlengingen en vermijdbare kosten. U stelt zelf in wanneer u welke meldingen wilt ontvangen, bijvoorbeeld dertig dagen vóór de opzegtermijn van een contract verloopt.
Contractbeheer in een centraal systeem
Alle belangrijke informatie over uw contracten heeft u snel paraat. Met digitaal contractbeheer staat alles in één centraal systeem. Geen losse mappen of vergeten bestanden meer, en altijd actueel inzicht.
Bespaar kosten en vermijd risico's
Bespaar kosten en benut inkoopvoordeel doordat goedkeuringen automatisch verlopen. Onderhandel tijdig over verlengingen, of voorkom dat een contract stilzwijgend wordt verlengd. Invoice Complete helpt u contracten beheren zonder kopzorgen.
Rollen en rechten
Door rollen en rechten toe te kennen aan gebruikers bepaalt u zelf wie wat ziet. Zo krijgen medewerkers alleen toegang tot de informatie die voor hen relevant is. Niet meer, niet minder.
Grip op uw contracten.
Plan een vrijblijvende demo. Wij laten zien hoe Invoice Complete uw contracten centraliseert en automatisch koppelt aan inkomende facturen.
Gratis demo aanvragen →Misschien antwoorden op uw vragen.
Contractmanagement software registreert al uw contracten centraal, inclusief stamgegevens als opzegtermijn, contractwaarde en leveranciersgegevens. Geautomatiseerde meldingen waarschuwen u tijdig vóór opzegtermijnen, zodat geen contract meer ongewild stilzwijgend wordt verlengd.
Ja. Op basis van het referentienummer of de leverancier worden binnenkomende facturen automatisch gekoppeld aan het juiste contract. Zo ziet u direct of de factuur in lijn is met de contractafspraken, bijvoorbeeld qua prijs of frequentie.
U bepaalt zelf wanneer u welke meldingen ontvangt: bijvoorbeeld 60 dagen vóór de opzegtermijn, bij een naderende verlenging, bij overschrijding van een budget, of bij contractwijzigingen. Meldingen komen per e-mail en in het systeem.
Met rol- en rechtenbeheer bepaalt u per gebruiker of afdeling welke contracten zichtbaar zijn. Vertrouwelijke contracten (HR, juridisch) blijven afgeschermd, terwijl operationele contracten breder beschikbaar kunnen zijn.
Invoice Complete koppelt met digitale ondertekendiensten zoals SignRequest en DocuSign. Gegenereerde contracten kunnen direct ter ondertekening worden aangeboden, en ondertekende versies worden automatisch in het contractarchief opgenomen.