Inzicht en controle over uw Purchase to Pay proces.
Invoice Complete vereenvoudigt en optimaliseert uw Purchase to Pay-proces met gebruiksgemak en veilige automatische workflows. Van inkomende factuur tot definitieve betaling, alles in één systeem.
Geen grip op bestellingen, facturen en contracten?
Bestellen collega's te pas en te onpas spullen voor hun werk bij willekeurige leveranciers? Moet iedere inkomende factuur door budgethouders worden goedgekeurd, terwijl de bestelling allang binnen is? Worden er reserves aangehouden voor onverwachte uitgaven omdat niemand precies weet welke verplichtingen er lopen? Ontbreekt het in de organisatie aan inzicht in lopende contracten?
Zolang u het Purchase to Pay-proces als losse deelprocessen benadert (inkoop hier, facturen daar, contracten ergens anders) mist u altijd inzicht en heeft u nooit écht grip. Dat kan beter.
Wat is Purchase to Pay?
Purchase to Pay (P2P) staat voor het volledige proces van inkoopaanvraag tot betaling, en alle stappen die hiertussen plaatsvinden. Bij iedere organisatie zijn meerdere personen en afdelingen bij dit proces betrokken: Inkoop, Finance, budgethouders, controllers. In de dagelijkse gang van zaken leidt dat vaak tot complexe processen die niet soepel verlopen, met hoge kosten, fouten en tijdverlies tot gevolg.
Invoice Complete maakt van die complexiteit één duidelijk geheel. Eén platform waarin elke factuur, elke goedkeurder en elke status zichtbaar is. Een proces waar uw team grip op heeft, in plaats van achter aan loopt.
Slim samenwerken tussen Inkoop en Finance
Het hele platform is ontworpen om samen te werken. Een bestelling wordt vooraf goedgekeurd via een inkooporder. Zodra de levering binnenkomt, wordt de ontvangstbevestiging samen met de inkooporder gebruikt voor het automatisch goedkeuren van de factuur, mits alles overeenkomt. Dit heet 3-way matching: order, levering en factuur worden in één beweging gekoppeld. De processen zijn volledig op elkaar afgestemd, en die eenheid is de kracht van het platform.
Foutloze afhandeling, ERP-integratie
De goedkeuringsflow zorgt voor een foutloze afhandeling van inkoopfacturen én kostenfacturen. Op het moment dat een factuur is goedgekeurd door alle betrokkenen, wordt de factuur betaalbaar gesteld en automatisch geëxporteerd naar uw ERP- of boekhoudpakket. Alle inkopen en uitgaven kunnen real-time gecontroleerd en gemonitord worden, zonder schaduwadministratie in spreadsheets of e-mails.
Sneller, slimmer en foutloos verwerken.
Invoice Complete zorgt voor een efficiënt en geautomatiseerd proces voor het betalen van uw inkoopfacturen. Een snelle verwerking, geen soepele samenwerking met verschillende afdelingen, en tijdsbesparing.
Inkoopproces zonder fouten
Een duidelijke goedkeuringsflow zorgt voor een foutloos inkoopproces. Elke factuur wordt gefiatteerd door de juiste persoon.
Controle in lopende contracten
Contractmanagement stelt u in staat om alle soorten contracten eenvoudig en overzichtelijk vast te leggen en te bewaken.
Automatische factuurverwerking
Purchase to Pay zorgt voor automatische verwerking van inkomende facturen, gekoppeld aan al uw persoonlijke workflows.
Digitaal samenwerken
Een nauwe samenwerking met verschillende afdelingen voor een optimaal resultaat. Elke betrokkene krijgt de juiste informatie via Invoice Complete.
Koppeling met ERP-systeem
Invoice Complete kan gekoppeld worden aan uw ERP-systeem. Heeft u meerdere koppelingen nodig? Laat het ons weten.
Inkoopkorting
Krijg betalingskorting door facturen snel en efficiënt te verwerken, en houd controle over uw cashflow.
Klaar voor grip op uw P2P-proces?
Plan een vrijblijvende demo van 30 minuten. We laten zien hoe Invoice Complete uw team uren werk per week bespaart.
Gratis demo aanvragen →Misschien antwoorden op uw vragen.
Purchase to Pay (P2P) is het volledige proces van inkoopaanvraag tot betaling aan de leverancier. Het omvat: het aanvragen van goederen of diensten, goedkeuring, het versturen van de inkooporder, ontvangstregistratie, factuurverwerking en uiteindelijk de betaling.
De termen worden vaak door elkaar gebruikt en betekenen feitelijk hetzelfde: het operationele inkoop- en betaalproces. Procure to Pay legt soms iets meer nadruk op de strategische inkoopkant (leveranciersselectie), terwijl Purchase to Pay specifiek op de operationele uitvoering doelt.
Een geïntegreerd P2P-systeem voorkomt dubbele invoer, geeft realtime inzicht in verplichtingen, automatiseert goedkeuringsstromen en verlaagt de verwerkingskosten per factuur. Daarnaast versterkt het de compliance: elke stap is traceerbaar en gedocumenteerd.
Een standaard implementatie duurt gemiddeld 6 tot 12 weken, afhankelijk van het aantal koppelingen, het volume en de complexiteit van uw goedkeuringsstromen. Wij begeleiden u stap voor stap, inclusief training van uw team.
Invoice Complete koppelt met de meeste gangbare ERP- en boekhoudsystemen, waaronder Exact Online, Exact Globe, AFAS, SAP Business One, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Unit4, SnelStart en AccountView. Voor andere systemen bouwen we maatwerkkoppelingen.