Automatiseer uw complete inkoopproces.
Krijg grip op uw kosten en uitgaven, optimaliseer compliance en werk foutloos via een duidelijke goedkeuringsflow. Van inkoopaanvraag tot ontvangst en factuur, alles digitaal in één omgeving.
Zicht op uw inkoopverplichtingen
Voor zowel grote als kleine bedrijven is inkoop een belangrijk bedrijfsproces. In dit complexe proces verliezen veel mensen het overzicht. Invoice Complete biedt een oplossing waarbij dit totale proces wordt geautomatiseerd: alle aanvragen, goedkeuringen en ontvangsten verlopen digitaal. Hierdoor heeft u inzicht in de inkoopverplichtingen en grip op de uitgaven binnen uw bedrijf.
Niet langer losse e-mails, Excel-overzichten of verdwaalde bonnetjes. Eén digitale workflow waarin elke aanvraag automatisch bij de juiste persoon terechtkomt en waar elke beslissing traceerbaar is.
Inkoopmanagement van A tot Z.
Het inkoopmanagement van Invoice Complete biedt een totaaloplossing voor het inkoopproces. Onze inkoopsystemen bieden uitgebreide functionaliteiten voor het automatiseren van inkoopprocessen.
Inkopen eenvoudig digitaal aanvragen
Medewerkers kunnen via een centraal systeem digitaal aanvragen indienen. Geen losse mails of papieren formulieren meer.
Voorafgaand goedkeuren
Pas na het indienen van de digitale inkoopaanvraag wordt deze door de juiste persoon vooraf goedgekeurd. Zo voorkomt u fouten en discussies achteraf.
Matchen van order, levering en factuur
Drie- en vier-weg matching: de inkooporder, ontvangstbon en factuur worden automatisch vergeleken voordat de factuur wordt goedgekeurd.
Rapporten en statistieken
Digitaal inkoopmanagement zorgt voor statistieken en rapporten waarmee u het inkoopproces kunt optimaliseren, voor een nog grotere besparing op kosten.
Ontvangst en levering registreren
Alle ontvangen leveringen worden digitaal geregistreerd en gematcht aan inkooporders en facturen, zonder losse paperassen.
Inzicht in inkoopverplichtingen
Facturen worden vroegtijdig goedgekeurd, zodat u een vroeg inzicht krijgt over de verwachte uitgaven van uw bedrijf.
Waarom kiezen voor digitaal inkoopmanagement?
Het automatiseren met de SaaS-oplossing van Invoice Complete versnelt en vereenvoudigt het Purchase to Pay-proces. Het werkt efficiënter, en maakt het mogelijk om het inkoopproces te optimaliseren.
Inkoopvoordeel en lagere kosten
Decentraal inkopen zorgt er vaak voor dat medewerkers bij allerlei verschillende leveranciers bestellen, tegen wisselende prijzen. Door inkoop centraal te laten verlopen kunt u afspraken met vaste leveranciers makkelijker borgen, en profiteert u van betere prijzen door volume.
Efficiënter werken
Invoice Complete zorgt voor een efficiënt inkoopproces. Medewerkers dienen aanvragen eenvoudig in vanuit een centraal systeem. Geen mailtjes meer, geen losse formulieren, en achteraf overtypen hoeft niet meer.
Controle & inzicht
Het inkoopmanagement van Invoice Complete maakt het mogelijk om meer controle te hebben over het gehele inkoopproces. Alle inkoopaanvragen verlopen via een centraal systeem.
Order matching
Invoice Complete matcht het automatisch met een inkoopaanvraag, ontvangst en inkoopfactuur mogelijk. Drie- of vier-weg matching wordt automatisch doorgestuurd naar een gekoppeld financieel systeem.
Maandelijkse verplichtingen nauwkeurig berekenen
Een nauwe samenwerking met de verschillende afdelingen voor een optimaal resultaat. Iedere betrokkene krijgt automatisch de voor hen relevante informatie via Invoice Complete, zonder dat iemand hoeft door te sturen.
Duidelijke goedkeuringsflow
Een duidelijke en efficiënte goedkeuringsflow brengt inkoopaanvragen direct bij de juiste persoon voor het geven of afkeuren. Hierdoor worden er geen onnodige kosten gemaakt.
Klaar om uw inkoop te digitaliseren?
Plan een vrijblijvende demo. We laten zien hoe Invoice Complete uw inkoopproces stroomlijnt, van aanvraag tot betaalde factuur.
Gratis demo aanvragen →Misschien antwoorden op uw vragen.
Inkoopmanagement software digitaliseert het complete inkoopproces, van inkoopaanvraag en goedkeuring tot ontvangstregistratie en factuurmatching. Medewerkers dienen aanvragen in via één centraal systeem, goedkeurders krijgen automatisch de juiste verzoeken voorgeschoteld, en alle stappen zijn traceerbaar.
Inkoopmanagement begint vóór de factuur er is, namelijk bij de inkoopaanvraag en goedkeuring. Factuurverwerking pakt het op zodra de factuur binnenkomt. In Invoice Complete zijn beide processen geïntegreerd, zodat u één doorlopende workflow heeft van aanvraag tot betaling.
U bepaalt zelf wie wat mag goedkeuren, op basis van bedrag, kostenplaats, leverancier of afdeling. Aanvragen worden automatisch naar de juiste persoon gerouteerd. Bij afwezigheid kan een vervanger worden ingesteld. Alle goedkeuringen worden vastgelegd voor compliance.
Ja. Per kostenplaats, project of afdeling kunt u budgetten instellen. Bij een aanvraag toont Invoice Complete direct of het binnen budget past. Overschrijdingen kunnen een extra goedkeuringsstap activeren.
Zeker. Medewerkers op locatie kunnen aanvragen indienen via de webapp of mobiele app. Goedkeurders die onderweg zijn, kunnen ook mobiel goedkeuren. Het centrale systeem houdt overzicht, ook als de organisatie verspreid werkt.