Vier oplossingen,
één platform.
Purchase to Pay, automatische factuurverwerking, inkoopmanagement en contractmanagement. Vier diensten die afzonderlijk al sterk zijn, maar pas hun volle waarde laten zien als ze samenwerken in één geïntegreerde omgeving.
De kracht van een geïntegreerd platform
De vier diensten van Invoice Complete zijn ontworpen om met elkaar samen te werken. Een inkoopaanvraag in Inkoopmanagement leidt tot een goedgekeurde inkooporder. Die order matcht automatisch met de inkomende factuur in Factuurverwerking. Het bijbehorende raamcontract uit Contractmanagement wordt op basis van het referentienummer automatisch gekoppeld. En het hele Purchase to Pay-proces is real-time inzichtelijk in één dashboard.
U kunt klein beginnen (bijvoorbeeld alleen met factuurverwerking) en stap voor stap uitbreiden. Of meteen het complete platform implementeren. De keuze is aan u. Hieronder vindt u een overzicht van de vier diensten met een doorklik naar de detailpagina.
Het complete P2P-proces in één platform
De overkoepelende dienst die alles samenbrengt. Inzicht en controle over uw volledige inkoopproces, van de eerste inkoopaanvraag tot de uiteindelijke betaling. Voor organisaties die niet één deelproces willen automatiseren, maar de hele keten.
- Volledig geïntegreerd inkoop- en factuurproces
- Real-time dashboard met KPI's en doorlooptijden
- Compliance en auditbestendige logging
- Koppeling met elk ERP- of boekhoudpakket
Automatische factuurverwerking met OCR & 3-way matching
Inkoopfacturen worden automatisch ingelezen via OCR, gecontroleerd tegen inkooporders en ontvangstbonnen, en doorgezet naar uw boekhoudpakket. Lagere kosten per factuur, geen verloren documenten, realtime inzicht in de factuurstatus.
- OCR-factuurherkenning voor PDF en papier
- 3-way matching met inkooporder en levering
- E-facturatie via het Peppol-netwerk
- Mobiele app voor onderweg goedkeuren
Digitaal inkoopproces van aanvraag tot ontvangst
Medewerkers dienen inkoopaanvragen digitaal in via een centraal systeem. De juiste persoon keurt vooraf goed, dus niet achteraf op basis van een factuur. Drie- en vier-weg matching koppelt aanvraag, ontvangst en factuur volledig automatisch.
- Digitale inkoopaanvragen in een centraal systeem
- Vooraf goedkeuren in plaats van achteraf
- Ordermatching: order, levering en factuur
- Inzicht in inkoopverplichtingen voor maandcijfers
Centraal beheer en bewaking van alle contracten
Bewaar en beheer contracten, offertes en bijbehorende documenten op één plek. Geautomatiseerde signalering bij opzegtermijnen voorkomt dat contracten ongewild verlengd worden. Inkomende facturen worden automatisch aan het juiste contract gekoppeld.
- Centraal contractregister met versiehistorie
- Automatische signalering bij opzegtermijnen
- Koppeling tussen contract en inkomende facturen
- Granulair rollen- en rechtenbeheer
Werkt met elk boekhoud- of ERP-pakket.
Standaardkoppelingen voor de meest gebruikte systemen in Nederland. Voor andere systemen zijn er open API's.
Welke dienst past bij u?
Tijdens een vrijblijvende demo van 30 minuten brengen we uw situatie in kaart en bekijken we welke combinatie van diensten u het meeste oplevert.
Plan een gesprek →