Een rondleiding door de applicatie

Zo werkt
Invoice Complete.

Een blik in de applicatie. Van het moment dat een factuur binnenkomt, via de goedkeuringsflow, tot de export naar uw ERP-systeem. Zo werkt uw team dagelijks met Invoice Complete.

Stap 01 · De inbox

Al uw inkoopfacturen op één plek.

Inkoopfacturen worden automatisch geïmporteerd vanuit uw boekhoudpakket of e-mail en verschijnen direct in de inbox. Filter op leverancier, bedrag, status of vervaldatum. In één oogopslag ziet u waar uw aandacht nodig is.

app.invoicecomplete.nl/inbox

Inbox

17 inkoopfacturen wachten op uw aandacht

Zoek op factuurnummer of leverancier…
Alle Bedrijf Leverancier Bedrag Status Vervaldatum
Leverancier
Omschrijving
Bedrag
Vervaldatum
Status
VB
Van Berkel Staal B.V.
INV-2026-04182
Levering staalprofielen wk 16
€ 12.480,00
2 dagen
Finale fiatteur
RO
Royal Office Supplies
RO-58221
Kantoorartikelen Q2
€ 842,15
8 dagen
Ter goedkeuring
DK
De Klerk Logistiek
DK-2026-0341
Transport april '26
€ 4.215,80
14 dagen
Goedgekeurd
AT
Atlas IT Services
AT-INV-9921
Cloud hosting Q2 2026
€ 1.890,00
21 dagen
In behandeling
NM
NovaMatic Onderhoud
NM-2026-118
Servicebezoek HVAC april
€ 3.450,00
6 dagen
Ter goedkeuring
PG
Polderkamp Groen
PG-04-2026
Tuinonderhoud terrein noord
€ 720,50
18 dagen
In behandeling
A Slimme filters

Filter direct op bedrijf, leverancier, bedrag of status. Filters kunt u opslaan voor later hergebruik.

B Vervaldatum-signalering

Facturen met een vervaldatum van minder dan 7 dagen worden rood gemarkeerd. Geen verrassingen meer.

C Status in één oogopslag

Elke factuur toont waar in de workflow deze zich bevindt: ter goedkeuring, bij de finale fiatteur of goedgekeurd.

Stap 02 · Factuurdetail

Alle gegevens en de originele factuur naast elkaar.

Klik op een factuur en u ziet de gegevens direct naast de originele factuur-PDF. Vergelijken, wijzigen, becommentariëren en goedkeuren, alles vanuit één scherm, zonder schakelen tussen tabs of programma's.

app.invoicecomplete.nl/factuur/INV-2026-04182
Terug naar inbox
INV-2026-04182 Wachtend op goedkeuring

Factuurgegevens

Levering staalprofielen wk 16, magazijn West
PO-2026-0341
Demo B.V.
€ 12.480,00
€ 2.620,80
Debet
EUR
Van Berkel Staal B.V.
14 dagen
22-04-2026
06-05-2026
INV-2026-04182

Factuurhistorie

Sander de Wit vandaag · 09:14

Bedrag komt overeen met de inkooporder. Voorraad ontvangen en geboekt, akkoord van mijn kant.

Lisa Bakker gisteren · 15:42

Doorgestuurd naar finale fiatteur in verband met bedrag > € 10.000.

+ − ↺ ↻ Pagina 1 van 1 ⌕ ↓
Van Berkel Staal
Van Berkel Staal B.V. Industrieweg 22
3641 RK Mijdrecht
Nederland

KvK: 12345678
BTW: NL001234567B01
IBAN: NL12 ABNA 0123 4567 89
Factuuradres Demo B.V.
T.a.v. crediteurenadm.
Postbus 100
1000 AA Amsterdam
Factuurdatum 22 april 2026
Vervaldatum 6 mei 2026
Factuur 2026-04182
Referentie: PO-2026-0341 · Levering wk 16
Omschrijving Aantal Totaal
Staalprofiel HEB-200 · 6m 24 € 7.680,00
Staalprofiel IPE-160 · 6m 18 € 3.240,00
Transport & verwerking 1 € 1.560,00
Subtotaal€ 12.480,00
BTW 21%€ 2.620,80
Totaal€ 15.100,80
Gelieve het bedrag van € 15.100,80 te voldoen vóór 6 mei 2026, met vermelding van factuurnummer 2026-04182.
Bij vragen: administratie@vanberkelstaal.nl
D Side-by-side weergave

Gegevens en originele factuur staan altijd naast elkaar. Wijken bedragen af? U ziet het direct.

E Inline goedkeuren

Eén klik op 'Definitief goedkeuren' en de factuur gaat door naar de volgende stap of het ERP-systeem.

F Volledige historie

Reacties, wijzigingen en goedkeuringen blijven bewaard. Auditbestendig en altijd terug te vinden.

Het complete proces

Van factuur tot betaling, in 5 stappen.

Een geautomatiseerd proces dat draait zonder dat u eraan denkt. Uw team houdt overzicht, uw leveranciers worden op tijd betaald.

STAP 01

Facturen automatisch verzamelen

Inkoopfacturen worden automatisch opgehaald uit uw boekhoudpakket of e-mail.

STAP 02

Workflow toewijzen

Koppel facturen automatisch of handmatig aan de juiste workflow en gebruiker.

STAP 03

Persoonlijk dashboard

Gebruikers zien op hun dashboard welke acties nodig zijn. Beheerders zien alles.

STAP 04

Finale fiatteur (optioneel)

De fiatteur controleert of behandelde facturen aan alle voorwaarden voldoen.

STAP 05

Goedkeuren en exporteren

Goedgekeurde facturen worden gemarkeerd en teruggestuurd naar uw ERP-systeem.

Veelgestelde vragen

Antwoorden op de meest gestelde vragen.

Wat is 3-way matching precies?
3-way matching is het automatisch vergelijken van drie documenten: de inkooporder, de ontvangstbevestiging en de inkomende factuur. Komen alle drie overeen op bedrag, aantal en prijs per regel? Dan wordt de factuur automatisch goedgekeurd. Wijkt iets af, dan komt de factuur in een uitzonderingenflow. U houdt zo alleen aandacht over voor de gevallen die er werkelijk toe doen.
Werkt Invoice Complete met OCR-factuurherkenning?
Ja. Inkomende facturen, of het nu PDF's of gescand papier zijn, worden automatisch ingelezen via OCR (Optical Character Recognition). Leverancier, factuurnummer, bedrag, BTW, vervaldatum en zelfs factuurregels worden herkend en gekoppeld aan uw crediteurenadministratie. Geen handmatig overtypen meer.
Kunnen we e-facturen via Peppol ontvangen?
Ja. Invoice Complete is gekoppeld aan het beveiligde Europese Peppol-netwerk voor elektronische facturatie. Aangemelde leveranciers kunnen u rechtstreeks gestructureerde e-facturen sturen. Geen PDF, geen e-mail, direct verwerkt. Dit is ook relevant met het oog op de aankomende Europese e-facturatieverplichting.
Hoe lang duurt de implementatie?
De meeste organisaties draaien binnen 2 tot 4 weken volledig op Invoice Complete. Onze consultants begeleiden u bij het inrichten van workflows, het koppelen aan uw ERP-systeem en het trainen van gebruikers.
Met welke ERP- en boekhoudpakketten werkt Invoice Complete?
We bieden standaardkoppelingen met onder andere Exact Online, AFAS, Twinfield, Unit4, SAP en Microsoft Dynamics. Voor andere systemen kunnen we via een open API of bestandsuitwisseling een maatkoppeling realiseren.
Is mijn data veilig in de cloud?
Invoice Complete is ISO 27001 gecertificeerd. Uw data wordt gehost in Nederlandse datacenters, versleuteld opgeslagen en is volledig AVG-conform. Elke wijziging wordt gelogd en is auditbestendig.
Kunnen we onze eigen workflows definiëren?
Ja. Via de drag & drop workflow editor stelt u zelf goedkeuringsroutes samen, bijvoorbeeld op basis van bedrag, leverancier of kostenplaats of bedrijfsonderdeel. Tweede goedkeurder boven € 10.000? Direct mogelijk.
Wat kost Invoice Complete?
De prijs is afhankelijk van het aantal gebruikers en het verwachte factuurvolume. Tijdens een vrijblijvende demo brengen we uw situatie in kaart en maken we een passende offerte op maat.

Liever zelf ervaren?

Plan een vrijblijvende demo van 30 minuten. We laten zien hoe Invoice Complete uw team uren werk per week bespaart, toegespitst op úw situatie.

Gratis demo aanvragen →